Leasing pracowniczy to model zatrudnienia, który pozwala firmom dzielić koszty zatrudniania nowych pracowników. Choć jest to dobre rozwiązanie pod względem oszczędności kosztów, to jednak dodaje warstwę biurokracji do całego procesu zatrudnienia. Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć o leasingu pracowniczym. Kluczową wadą leasingu pracowniczego jest to, że pracownicy nie są pod kontrolą swoich pracodawców. Ponadto brakuje komunikacji między organizacją a pracownikami w leasingu. Pracownicy nie są zobowiązani do zgłaszania wszelkich problemów do swoich pracodawców; zamiast tego zgłaszają te problemy do firmy leasingowej.
Leasing pracowniczy jest formą współzatrudnienia
Leasing pracowniczy jest formą stosunku pracy, która staje się coraz bardziej powszechna wśród właścicieli firm. Ten rodzaj porozumienia pozwala właścicielom firm na zmniejszenie ich obciążeń kadrowych i regulacyjnych poprzez przeniesienie części tych obowiązków. Współzatrudnienie jest definiowane jako umowny podział obowiązków pracodawcy pomiędzy firmą klienta a profesjonalną organizacją pracodawców (PEO). PEO staje się pracodawcą firmy klienta w zakresie płac, świadczeń i zasobów ludzkich.
Wydatki na administrację kadrową są jednym z najwyższych kosztów operacyjnych dla wielu firm. Leasing pracowniczy zmniejsza te obciążenia, pozwalając pracodawcom zatrudniać wykwalifikowane osoby bez konieczności przejmowania obowiązków administracyjnych. Firmy leasingowe są również w stanie zapewnić swoim pracownikom korzyści, takie jak płatny urlop i ubezpieczenie od utraty pracy. Pracodawcy zmniejszają również ryzyko, które ponoszą, zlecając obowiązki związane z HR firmom leasingowym. Dodatkowo, jeśli firma wymaga natychmiastowego zwiększenia zatrudnienia, może szybko i łatwo dodać nowych pracowników bez ponoszenia wysokich kosztów.
Gdy firma potrzebuje zatrudnić pracowników do pracy tymczasowej, leasing pracowniczy jest świetną opcją. Firmy te zapewniają personel tymczasowy na określony czas, który może wynosić kilka dni lub kilka tygodni. Ten układ pozwala firmie skupić się na swoich podstawowych kompetencjach.
Leasing pracowniczy różni się od współzatrudnienia, ale te dwa terminy są często używane zamiennie. Leasing pracowniczy jest opcją dla firm poszukujących pracowników sezonowych lub pracowników do specjalnych projektów. Mogą one również wykorzystać tych pracowników do wykonywania zadań związanych z administracją kadrową, co przyspieszy proces zatrudniania. Leasing pracowników może być również wykorzystywany przez agencje doradztwa personalnego w celu dopasowania wykwalifikowanych osób do wolnych stanowisk.
Leasing pracowników jest powszechną metodą stosowaną przez profesjonalne organizacje pracodawców. Klient wypisuje czek dla PEO na listę płac pracownika, podczas gdy PEO płaci podatki, opłaty administracyjne i świadczenia. W niektórych przypadkach, pracownik jest opłacany na podstawie umowy, podczas gdy pracodawca zapewnia wynagrodzenie.
Organizacja leasingu pracowniczego oferuje szereg korzyści dla właściciela firmy, w tym personelu, zasobów ludzkich i raportów IRS. Jest to cenny sojusznik dla rozwijającej się firmy. Współzatrudnienie ma jednak pewne wady.
To opłacalne rozwiązanie
Koszt rekrutacji nowych pracowników jest jednym z najwyższych kosztów operacyjnych firmy, a leasing pracowniczy może ten koszt zmniejszyć. Firmy zajmujące się leasingiem pracowniczym mogą zająć się całym procesem zatrudniania pracowników, w tym ogłoszeniami o wolnych miejscach pracy, selekcją kandydatów, rozmowami kwalifikacyjnymi i sprawdzaniem danych osobowych. Firma leasingowa zajmuje się tymi kosztami, a nawet może zapewnić ekspertyzę na wezwanie. Ponadto, leasing pracowniczy może pomóc w uzyskaniu lepszych świadczeń niż przy bezpośrednim zatrudnieniu nowego pracownika.
Firmy zajmujące się leasingiem pracowniczym mogą również zapewnić tymczasowy personel, aby pomóc firmie spełnić jej krótkoterminowe potrzeby. Może to być korzystne dla firm, które są w trakcie projektu i potrzebują tymczasowego personelu sprzedaży. Na przykład, firma może chcieć przetestować nowe rynki lub nawet rozwiązać zespół sprzedaży, a leasing sprzedawców może to umożliwić. Model leasingu eliminuje również niektóre zagrożenia związane z zakończeniem pracy przez pracownika, takie jak konieczność przestrzegania przepisów prawa pracy. Co więcej, pozwala właścicielom firm na zwiększanie i zmniejszanie zatrudnienia w zależności od potrzeb.
Usługi leasingu pracowniczego oferują również kompleksowe korzyści, w tym planowanie emerytalne i ubezpieczenie pracowników. Na przykład, prawo Kalifornii pozwala pracodawcom płacić do 3,5% wynagrodzenia pracownika na ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Usługi leasingu pracowniczego często zapewniają świadczenia medyczne i dentystyczne, plan 401(k) oraz pełne pokrycie odpowiedzialności biznesowej i odszkodowań pracowniczych.
Kolejną zaletą leasingu pracowniczego jest jego międzynarodowy zasięg. Może on pomóc firmom w szybkiej ekspansji zagranicznej bez konieczności zakładania zagranicznej jednostki. Dodatkowo, pomaga firmom przestrzegać lokalnych praw i przepisów dotyczących zatrudnienia. Przepisy dotyczące zatrudnienia i podatków w obcych krajach mogą być skomplikowane, a międzynarodowe PEO są biegłe w zarządzaniu tymi przepisami.
Kolejną korzyścią płynącą z leasingu pracowniczego jest to, że umożliwia on firmom zachowanie wydajności ich stałych pracowników. Pomaga to zmniejszyć ryzyko wypalenia zawodowego i obniżenia morale pracowników. Dodatkowo, sezonowe zapotrzebowanie może wymagać umiejętności, których nie posiadają pracownicy. Leasing pracowniczy umożliwia firmom dostęp do tych specjalistów i zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych osób w razie potrzeby.
Poprawia reputację organizacji
Niezależnie od tego, czy szukasz pracownika tymczasowego, czy musisz zastąpić pracownika, który opuścił Twoją organizację, leasing pracowniczy może Ci w tym pomóc. Może to być szybki i łatwy sposób na poprawę reputacji organizacji. Pozwala również poprawić jakość usług i zbudować profil biznesowy.
Kolejną zaletą leasingu pracowniczego jest to, że ogranicza Twoją odpowiedzialność. Wiele zadań biznesowych ma wysoką odpowiedzialność, a leasing pracowniczy pozwala przenieść te zadania na stronę trzecią. Oznacza to, że nie musisz się martwić o papierkową robotę i korzyści, które się z nimi wiążą. Ponadto, Twoja organizacja nie musi inwestować dużo czasu w szkolenie pracowników.
Większość organizacji uzna, że proces leasingu pracowników jest łatwy i szybki. Ponadto, wyniki są wiarygodne. Agencje leasingowe dbają o swoją reputację i będą prowadzić tylko takie działania, które zwiększą ich klientelę. Dobra współpraca pomiędzy firmą a agencją leasingową zaowocuje sprawniejszym procesem leasingu pracowniczego.
Istnieją jednak pewne negatywne aspekty leasingu pracowniczego. Podczas gdy ten układ może zaoszczędzić pieniądze i czas, może również spowodować wiele problemów dla organizacji. Jedną z największych wad jest to, że pracownicy, którzy są dzierżawione są zazwyczaj mniej zobowiązani do firmy. W związku z tym ważne jest, aby organizacje rozważyły zalety i wady leasingu pracowniczego przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Zwiększa biurokrację w całym procesie zatrudnienia
Proces leasingu pracowniczego dodaje niepotrzebną warstwę biurokracji do procesu zatrudnienia. Wymaga ciągłej komunikacji pomiędzy pracownikiem a agencją leasingową, co jest nieskuteczne w poprawie wydajności pracownika. Ponadto, zwiększa zależność pracowników od agencji leasingowych, co może prowadzić do gorzkich zwolnień. Dodatkowo leasing pracowniczy może prowadzić do słabej komunikacji między firmą a pracownikiem.
Leasing pracowniczy kosztuje wiele firm znaczną ilość pieniędzy. Zarządzanie i negocjowanie świadczeń pracowniczych, płac i podatków może być dużym obciążeniem dla małej firmy. Leasing pracowniczy może również powodować spadek lojalności i motywacji pracowników. Ponadto może wymagać całkowitej restrukturyzacji ram HR, co może być kosztowne.
