Jeśli myślisz o otwarciu własnego biznesu, musisz podjąć kilka kroków. Należy wybrać strukturę biznesową i zdecydować, jak będzie wyglądało wypełnianie deklaracji podatkowych. Musisz również uzyskać ubezpieczenie. Jeśli nie podejmiesz działań na czas, możesz nigdy nie uruchomić swojego biznesu. Oto kilka ważnych porad i wskazówek, które pomogą Ci zacząć na właściwej stopie.
Podjęcie decyzji o strukturze biznesowej
Podjęcie decyzji o strukturze biznesowej jest jednym z najważniejszych kroków przy otwieraniu firmy. Wpłynie ona na sposób funkcjonowania firmy, sposób odprowadzania podatków oraz na to, jak bardzo chroniony jest Twój osobisty majątek. Ponadto, określi sposób pozyskiwania funduszy. Firma jednoosobowa jest najprostszą strukturą i jest najbardziej odpowiednią opcją, jeśli planujesz pracować w pojedynkę.
Struktura biznesowa jest prawnym odzwierciedleniem tego, jak zorganizowany jest Twój biznes. Określi ona, kto jest właścicielem firmy i jak dzielone są zyski. Struktura ta musi zostać ustalona przed zarejestrowaniem firmy w urzędzie, a jej zmiana może być kosztowna i restrykcyjna. Dlatego ważne jest, aby zasięgnąć porady u doradcy biznesowego, księgowego lub adwokata.
Zdecyduj, czy chcesz być jedynym właścicielem czy spółką komandytową. Spółka ma dwa rodzaje partnerów, znanych jako komplementariusze i komandytariusze. W spółce jawnej każdy wspólnik ma równy udział w zyskach i stratach spółki. Komandytariusze, z drugiej strony, mają ograniczoną odpowiedzialność i nie są właścicielami firmy. Komandytariusze nie mają takich samych zobowiązań prawnych jak komplementariusze i nie mogą wykorzystywać swojego majątku osobistego do rozwiązania długu biznesowego.
Po określeniu struktury musisz zdecydować, jak bardzo chcesz rozwijać swój biznes. Wybierz strukturę, która zapewni Ci największą elastyczność rozwoju. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia największą elastyczność, jeśli chodzi o rozwój. Ponadto należy rozważyć wszelkie zagrożenia dla majątku osobistego i bezpieczeństwa finansowego. Korporacje są ogólnie uważane za najlepszą opcję dla ochrony swoich aktywów, zobowiązań i kredytu.
Składanie podatków
Jest kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy składaniu podatków po otwarciu własnej firmy. Będziesz musiał płacić federalne i stanowe podatki dochodowe, a także ewentualnie podatki od ubezpieczeń społecznych pracowników. Podatki te będą się różnić w zależności od wielkości firmy i jej lokalizacji. Dodatkowo, trzeba będzie zdecydować, jaki rok podatkowy zastosować. Większość firm wybiera kalendarzowy rok podatkowy, chociaż możesz go później zmienić za zgodą IRS.
Będziesz musiał również dowiedzieć się jak składać podatki federalne, w zależności od rodzaju posiadanego podmiotu gospodarczego. Niektóre podatki federalne muszą być płacone corocznie, inne zaś kwartalnie. Każda kategoria podatku biznesowego ma swój własny zestaw zasad, kwalifikacji i formularzy IRS. Przed otwarciem działalności gospodarczej, sprawdź w IRS, czy masz więcej informacji. Może być również konieczne potrącanie podatków z wypłat pracowników. Federalne podatki od zatrudnienia obejmują ubezpieczenia społeczne, Medicare, bezrobocie i podatki od samozatrudnienia.
Bardzo ważne jest, aby znać dokładne formularze podatkowe wymagane dla Twojego biznesu. Na szczęście większość firm zajmujących się oprogramowaniem podatkowym i przygotowaniem podatkowym dostarczy Ci odpowiednie formularze, których potrzebujesz. Warto jednak zapoznać się z nimi przed złożeniem zeznania podatkowego, aby mieć pewność, że wypełnimy je dokładnie. Alternatywnie, możesz zatrudnić CPA lub innego eksperta od podatków biznesowych, który pomoże Ci w wypełnieniu formularzy.
Innym ważnym pytaniem, które należy zadać przy wypełnianiu podatków jest to, czy Twoja firma powinna być opodatkowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza czy jako korporacja. Podczas gdy większość ludzi może samodzielnie złożyć osobiste zeznania podatkowe, firma potrzebuje eksperta podatkowego. Jako nowy właściciel firmy, być może najlepiej będzie skorzystać z porady doświadczonego księgowego, który pomoże Ci zrozumieć Twoje opcje.
Uzyskaj ubezpieczenie
Dobrym pomysłem jest uzyskanie ubezpieczenia przy otwieraniu własnego biznesu. Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, polisa workers’ compensation jest niezbędna. Należy również ubezpieczyć majątek i dochody firmy. Licencjonowani agenci ubezpieczeniowi będą w stanie pomóc Państwu w podjęciu decyzji, jakie polisy są odpowiednie dla Państwa potrzeb. Dobrym pomysłem jest również rozejrzenie się w celu znalezienia najlepszych stawek.
Istnieje wiele rodzajów ubezpieczeń, w tym plany indywidualne i grupowe. Plany indywidualne są zazwyczaj droższe niż plany grupowe. Plany grupowe pozwalają jednak na objęcie ubezpieczeniem większej liczby osób niż plany indywidualne. Można nawet zakwalifikować się do ulgi podatkowej, jeśli wybierze się plan grupowy. W niektórych przypadkach najlepszym wyborem będzie jednak polisa indywidualna.
Zbuduj zespół doradców
Podczas gdy możesz wybierać spośród kilku doradców, kluczem jest zbudowanie spójnego zespołu, który będzie pasował do Twojej marki i filozofii. Oznacza to powolny i staranny wybór doradcy oraz nawiązanie z nim silnej relacji. Nie bój się jednak zwalniać ich, jeśli nie spełniają Twoich standardów.
Twój zespół doradczy powinien składać się z ekspertów w różnych dziedzinach. Ich wiedza pomoże Ci w realizacji planów biznesowych. Powinni się wzajemnie uzupełniać i mieć ten sam cel – zbudowanie Twojego biznesu. Dodatkowo zadbaj o to, aby wybrać doradców o wysokim profilu osobistym i zawodowym. Dzięki temu zwiększysz szansę na uzyskanie innowacyjnych pomysłów i lepszą współpracę w zespole.
Jeśli zakładasz startup, Twoi doradcy powinni być dobrze zorientowani w branży, do której wchodzisz. Na przykład firma produkująca elektryczne skutery może potrzebować doradcy z doświadczeniem w poruszaniu się po nowych rynkach. Podobnie, producent urządzeń medycznych będzie potrzebował doradców z głęboką wiedzą merytoryczną.
